Uzņēmuma vadītāja asistents/-e

I-Work klients – starptautisks uzņēmums, kura pamatdarbība ir kompleksa pakalpojuma sniegšana preču pārvadāšanai starptautiskajā satiksmē CIS valstīm, izmantojot savu un piesaistīto dzelzceļa transportu, aicina savā komandā

Uzņēmuma vadītāja ASISTENTU/-I

Darba pienākumi:

• Asistēt un nodrošināt profesionālu atbalstu uzņēmuma vadītājam;
• Organizēt un vadīt dokumentu pārvaldības procesu uzņēmumā;
• Operatīvi vadīt un koordinēt uzņēmuma informācijas apmaiņas plūsmu, saņemt, reģistrēt un nosūtīt dokumentus, un informāciju, par to sagatavojot atskaites uzņēmuma vadītājam;
• Pasākumu un konferenču koordinēšana;
• Ceļojumu, transporta (lidojumu biļešu) un viesnīcu rezervēšana;
• Organizēt un nodrošināt sanāksmju norisi un protokolēšanu;
• Pārzināt un nodrošināt dokumentu sagatavošanu nodošanai arhīvam un arhivēšanu; izmantojot informācijas tehnoloģijas un biroja tehniku;
• Reģistrēt un organizēt telefonsarunas un apmeklētāju pieņemšanu;
• Nodrošināt laipnu klientu pieņemšanu un apkalpošanu atbilstoši uzņēmuma standartiem;
• Veikt biroja iepirkumus atbilstoši vadības un komandas aktualitātēm.

Galvenās prasības:

• Pabeigta augstākā izglītība;
• Vēlama pieredze līdzīgu amata pienākumu veikšanā ;
• Teicamas latviešu, angļu un krievu valodu prasmes (mutiski, rakstiski);
• Augsta atbildības sajūta, godīga un lojāla attieksme
• Lieliskas komunikācijas, sadarbības un laika plānošanas prasmes;
• Laba stresa noturība, empātija un spēja koncentrēties, un pielāgoties dažādām situācijām;
• Atsaucīga un viesmīlīga pieeja pret klientiem un apmeklētājiem;
• Labas datorprasmes (MS Office);
• B kategorijas autovadītāja apliecība.

Kompānija piedāvā:

• Darbu starptautiskā. uz attīstību vērstā, uzņēmumā;
• Profesionālās izaugsmes un attīstības iespējas;
• Profesionālu un draudzīgu kolēģu atbalstu;
• Darba vietu birojā Vecrīgā un visus nepieciešamos resursus darba veikšanai;
• Atalgojumu robežās 2000 – 2260 EUR Bruto;
• Reprezentablu uzņēmuma darba auto, kas ir arī personīgā lietošanā, bezmaksas stāvvietu;
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.

Lūdzam, CV ar foto sūtīt uz: SIA I-Work Group, e-pastu: ilze.boitmane@i-work.lv, tālrunis uzziņām: 26468860